IT-Kompetenz                                                             

IT-Beratung und Projektmanagement

Analyse, Strategie, Konzeption, Begleitung und Umsetzung sind unsere Kerntätigkeiten. Wir analysieren und optimieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse. Wir stehen mit unserer Erfahrung im Sinne des Projektmanagements für die Projektleitung und -lenkung unterstützend zur Verfügung. Mit den Themen Digitalisierung und dem Einsatz von mobilen Endgeräten beschäftigen wir uns seit Jahren im praktischen Einsatz. Wir unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von EDV-Programmen. Wir geben Antworten auf Themenstellung wie "Client Server ist kein Cloud-Modell", der Browser als Frontend einer "webbasierten" Lösung und Unterschiede zwischen "web-" und "nativer"-Apps.  Wir sind beratend in den Bereichen IT-Sicherheit, Qualitätsmanagementsysteme, Datenschutz und -datensicherheit tägig.

Datenüberleitung

Wechseln Sie von Ihrem „Alten" auf ein neues ERP-System ist die Datenüberleitung ein wichtiges, unumgängliches Thema - und natürlich Vertrauenssache! Wir haben bereits zahlreiche Datenüberleitungen aus unterschiedlichsten Altsystemen für viele neue ERP-Systeme durchgeführt. Eine der schwierigsten Aufgaben für uns war die Überleitung der Daten von insgesamt 15 Verwaltern mit 9 unterschiedlichen Altsystemen zu einem neuen ERP-System.

IT-Konzeption

Für viele Kunden haben wir bereits eine individuelle IT-Konzeption erstellt. Dieses beinhaltet die Ausarbeitung individueller Softwarekomponenten, Ihrem Anforderungsprofil entsprechend, die Integrations- und Schnittstellenkonzeptionen bis hin zum Betriebskonzept. Wir wissen wie die Komponenten ERP-System, Archivsystem, Handwerkerportal, mobile Anwendungen, CRM-System und Controlling zusammenspielen! Mehr Informationen: hier

IT-/ERP-Auswahl

Die IT-Auswahl ist ein Geschäftsfeld von uns, welches sich sowohl um die Hardware- als auch um die Softwarekomponenten in Ihrem Haus kümmert. Auf Basis Ihrer Anforderungen werden Anforderungskataloge definiert, das Lastenheft erstellt, Hersteller ausgewählt und angeschrieben, Lösungen werden präsentiert und Angebote durch uns vergleichbar gemacht. Wir arbeiten nicht mit einem fertigen Anforderungskatalog mit unzähligen Fragen, sondern erarbeiten Ihren Fokus durch gezielte Mitarbeiterinterviews!

ERP-Consulting

Durch die langjährigen Erfahrungen, die unsere Mitarbeiter in unterschiedlichsten Positionen und Unternehmen sammeln konnten, sind wir heute in der Lage, Sie beim Einsatz verschiedenster wohnungswirtschaftlicher ERP-Systeme zu unterstützen. Sprechen Sie uns auf das Thema ERP-Consulting einfach an!

Betriebskonzepte und Service-Modelle

Ob Inhouse oder im Rechenzentrum, als ASP-Anwendung oder SaaS-Lösung, die unterschiedlichen Möglichen sollten sich nach Ihren Anforderungen ausrichten und bieten jeweils Vor- und Nachteile. Entweder Sie setzen eigene Personalkapazitäten ein oder greifen auf unterstützende Service-Modelle der unterschiedlichen Dienstleister zu. Wir helfen Ihnen dabei, den für Sie besten Weg zu realisieren.

Einheitspreisabkommen, Standardkataloge und Planungs- und Ausführungsstandards

immo-it stellt die von ihr erarbeiteten Einheitspreiskataloge für diverse Gewerke zur Verfügung. Es liegen zu 18 Gewerke entsprechende Kataloge mit Leistungstexten vor. Diese Einheitspreiskataloge sind speziell auf die laufende Instandhaltung und Einzelmodernisierung von Wohn- und Verwaltungsbauten zugeschnitten.

Der Einsatz von Einheitspreisabkommen (EPA) auf der Basis von Standardkatalogen und Einheitspreisverzeichnissen bedeutet, dass feste Leistungspositionen für die von den Handwerkern auszuführenden Arbeiten vorgegeben sind, feste Preise für die vorgegebenen Leistungen mit den Handwerkern für einen längeren Zeitraum vereinbart werden, diese beinhalten meist den Lohn- und Materialanteil, eine vertragliche Bindung inkl. Prüfanforderungen im Sinne einer Stichprobenprüfung mit entsprechenden Konsequenzen getroffen wird und Ausführungsfristen und –modalitäten festgelegt werden.

Auf dieser Basis kann die sachliche Leistungskontrolle und die rechnerische Rechnungsprüfung vereinfacht werden. Die Leistungspositionen (LPs) eines EPA bilden zudem die Grundlage durch den Einsatz einer Prozessportal-Lösung im Sinne einer sog. Handwerkerkopplung (z.B. immo-office Instandhaltung/metabricks Handwerkerportal) inkl. des Einsatz von Prüfgeneratoren die Bearbeitung weitestgehend zu automatisieren, zu rationalisieren, transparent und papierlos abbilden zu können.

Zur Einführung von Einheitspreisabkommen sind nicht nur Kataloge mit entsprechenden Leistungspositionen erforderlich. Vielmehr gilt es, das Prinzip der Einheitspreisabkommen als Gesamtsystem der Leistungsbeauftragung und -abrechnung in einem Unternehmen einzuführen. Neben der Bereit­stellung von Leistungspositionen sind auch der Einsatz und die Gültigkeit der Einheitspreisabkommen juristisch zu regeln.

Die Verpreisung der Einheitspreisabkommen muss die Besonderheiten des Wohnungsunternehmens und das Marktumfeld berücksichtigen. Bei der Preisfindung gilt es, die Interessen des Wohnungsunternehmens nach kostengünstigen Leistungen mit einer mieter-, eigentümernahen und qualitätsbewussten Auftragsbearbeitung durch den Handwerker in Einklang zu bringen.

Durch die elektronische Bereitstellung der Kataloge, eine intensive Information, Einweisung und Betreuung der Handwerker ist die Akzeptanz auf Seiten der Handwerker sicher zu stellen.

immo-it stellt die von ihr erarbeiteten Einheitspreiskataloge für diverse Gewerke zur Verfügung. Es liegen zu 18 Gewerke entsprechende Kataloge mit Leistungstexten vor. Diese Einheitspreiskataloge sind speziell auf die laufende Instandhaltung und Einzelmodernisierung von Wohn- und Verwaltungsbauten zugeschnitten.